21 January 2014

住友電工情報システム株式会社は、メールの取込機能を追加した、文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document® Plus (らくらくドキュメント プラス) Ver.3.3」を開発し、本日より販売を開始しました。

楽々Document® Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧・登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報をすぐに取り出すことのできる文書管理・情報共有システムで、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い機能を備えた製品です。
今回、販売を開始する「楽々Document® Plus Ver.3.3」は、メールの取込機能を追加しました。メールの「件名」、「内容」、「添付ファイル」を１つの文書単位として登録でき、蓄積されたメールは添付ファイルも含めて検索対象となるため、業務で頻繁に利用するメールを情報資産として効率的に活用できます。また、お気に入り登録機能を追加し、フォルダの横断検索機能も強化したことで、利用者は欲しい情報をこれまで以上に素早く見つけることができます。

新たにお客様が利用できる機能は以下のとおりです。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。

1. 文書属性の一括更新
登録済みの文書の属性を、CSVファイルを用いて一括更新することができるようになりました。

2. アクセスログ管理強化
日々の操作ログ（アクセスログ）をテキストファイル出力するだけでなく、データベースにも蓄積し、楽々Document® Plusの管理者画面から容易に閲覧できるようになりました。

楽々Document® Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理・情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。


主な特長

・高性能の全文検索エンジンQuickSolution®をバンドルしているので、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
・高速ビューワを搭載しているので、ヒットしたページを瞬時に表示します。
・ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
・文書の登録／変更／参照／廃棄に関する権限を設定できるので、セキュリティ対策も万全です。
・部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できるので、初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を活性化できます。
・複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書等の情報を効率的に活用・再利用できます。
・添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

※価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

・楽々Document®、QuickSolution®は、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・iPad、Safari は、米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
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