14 September 2021

組織改正も怖くない!楽々Webデータベース®がアプリのグループ管理機能を搭載 ~ノーコード型エクセル業務効率化支援ツール最新版に各種オプションを追加~

住友電工情報システム株式会社は、ノーコード型エクセル業務効率化支援ツール「楽々Webデータベース(らくらく ウェブ データベース)®」の最新オプションの提供を8月より開始しました。新たに追加したオプションでは、グループごとに閲覧できるアプリ・フォルダを指定したり、使用権限を付与したりすることができます。またこの機能追加により、部署ごとに利用可能なアプリが表示され操作しやすくなりました。 その他、「Web APIオプション」、「データ件数上限オプション」、「ライトユーザ」の提供など、お客様のニーズにあわせてお使いいただける新たなオプションを追加しました。
 
ノーコード型エクセル業務効率化支援ツール「楽々Webデータベース®」(以下、楽々WDB)は、ExcelファイルをWebアプリ化することで、Excel業務における問題を一挙に解決します。
ユーザはExcelファイルを配布、収集し、集計するような煩雑な作業から解放され、本来の業務に時間を割くことができるようになり、業務効率化を実現できます。また、最新情報をリアルタイムに共有できるため、業務スピード・品質が向上します。
楽々WDBは働き方改革を推進するツールとして、2018年10月よりクラウドサービス版の提供を、また2019年10月からはオンプレミス版の提供をそれぞれ開始し、多くのお客様にご活用いただいております。

今回、新たに楽々WDBに追加したオプションは下記の通りです。

1.グループ管理オプション 
※クラウドサービス版のみでのご提供となります。オンプレミス版は標準機能として提供します。

グループを利用した権限設定・ロジック設定ができます。グループは階層構造をとることができユーザをグループに所属させることにより会社組織を表現することができます。これにより、部署(グループ)毎にアプリの使用権限付与、文書の閲覧権限を付与するといった使い方ができます。

(1)部署ごとにフォルダでアプリを階層管理する機能
通常、楽々WDBを社内サービスとして立ち上げると、複数の部署で多数のアプリが稼働しますが、グループ管理オプションを利用することで、アプリをフォルダで部署ごとに階層管理できるようになります。例えば、フォルダに部署単位でアクセス権を設定すれば、ログイン後に該当部署専用のTOPフォルダが表示されるようになり、その配下のアプリや下層フォルダはそれぞれの部署専用の楽々WDBのように利用できます。権限の設定方法により、部門やグループ会社別に管理を独立させた利用環境を提供することも可能です。

(2)組織やグループ単位で権限設定する機能
企業内の階層構造の組織や役職、あるいはプロジェクトチームなどのグループを登録し、アプリやフォルダの利用権限や編集権限といった権限を、これらの組織やグループ単位に与えることができます。これまで楽々WDBでは、アプリの権限はユーザ単位に与える必要があったため、人事異動のときには関係するアプリの権限をひとつずつ設定変更しなければなりませんでした。組織やグループ単位で権限を設定すれば、自動的にそこに含まれるユーザに権限が与えられます。人事異動や組織改正の時には、組織情報をメンテナンスするだけで利用している全アプリの権限変更が自動的に行われます。組織情報は所定のフォーマットで作成しておくことにより一括で更新することができます。

2.ライトユーザ
※クラウドサービス版のみでのご提供となります。

アプリを作成・メンテナンス・運用する人数は少ないが、利用(登録・検索)するユーザが多いという、大規模利用のお客様に向けて、新しいユーザプランを設定しました。ライトユーザはアプリの利用のみを行うユーザを想定しているため、新しいアプリの作成、既存アプリの修正、管理者としてデータの一括登録や一括ダウンロードして分析を行うといったことはできません。

<価格>1ユーザ 500円/月

<ライトユーザが利用可能な機能>
・アプリのデータ登録、更新、削除
・アプリのデータ閲覧

3.Web APIオプション
※クラウドサービス版、オンプレミス版ともにご提供します。

楽々WDBのアプリに対して、以下の機能を利用することで、外部システムからのデータの取得や更新が可能となります。
・検索条件を指定した、アプリのデータ抽出
・アプリのデータ登録
・アプリのデータ更新
・アプリのデータ削除

グラフ
グラフ

4.データ件数上限オプション
※クラウドサービス版のみでのご提供となります。

スタンダードプランでは1アプリあたり10万件までのデータ件数が上限となりますが、本オプションを導入いただくことで50万件、100万件のデータにまで対応できます。大容量のマスターをメンテナンスされる際にご利用ください。

【補足資料】
■楽々WDBの特長
(1)簡単Webアプリ化
利用しているExcelファイルを楽々WDBに読み込むだけで、ノーコードで元のExcel ファイルのデータに対応したWebアプリを自動生成します。自動生成されたWebアプリでは、当該データの登録、更新、検索、削除、データコピー、Excel/CSV形式でのデータダウンロード/アップロード、さらに、PDF帳票出力機能などがすぐに利用可能です。

(2)Excel活用
ブラウザからのデータの登録、更新、閲覧だけでなく、今まで慣れ親しんだExcelファイルのUI(ユーザインターフェース)をそのまま利用して、データの登録、更新、閲覧を行うことも可能です。

(3)複数Webアプリ間のデータ活用
複数のWebアプリをリンクすることにより、相互にWebアプリのデータを参照することができます。例えば、営業案件マスタアプリと営業訪問録アプリをリンクすることにより、顧客別の営業案件と訪問状況を簡単に照会することができます。さらに、営業問合せマスタアプリ、受注マスタアプリをリンクさせれば、どの問合せが営業案件につながり、受注につながったのかも見える化できます。

(4)クラウド環境、ブラウザのみで操作 
※クラウドサービス版の情報です。

サービスはクラウドで提供するため、システムの運用・管理は全く必要ありません。また、ユーザは各種端末のブラウザから全機能を利用できます。専用アプリのインストールなども一切必要ありません。PC端末だけではなくスマートフォン、タブレットからも利用可能です。

■楽々WDB クライアント動作環境 
※クラウドサービス版、オンプレミス版共通
・Webブラウザ:Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Android標準ブラウザ, Chrome for Android, Mobile Safari(iPhone/iPad)

■楽々WDB クラウドサービス版
〇動作環境
本サービスをご利用いただくためには、インターネット接続環境が必要です。
※本サービスのご利用にあたって生じる、インターネット接続に伴う費用は、お客様のご負担となります。

〇価格
スターターパック 月額10,000円~
※価格、サポート料金についての詳細は、ホームページを参照してください。

■楽々WDB オンプレミス版

〇サーバ動作環境 
・サーバOS   :Windows Server / Red Hat Enterprise Linux
・アプリケーションサーバ :Tomcat
・データベース          :PostgreSQL

〇価格
価格につきましては、お問合せください。

■楽々WDBのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/webdatabase/

・楽々Webデータベースは、住友電工情報システム株式会社の登録商標です。
・Microsoft、Excel、Microsoft Edge、Internet Explorer、 Windows Serverは、米国 Microsoft Corporation の商標または登録商標です。
・Firefoxは、米国Mozilla Foundation の商標または登録商標です。
・Google、Google Chrome、Android は、米国 Google Inc. の商標または登録商標です。
・Safari、iPad は米国 Apple Inc. の商標または登録商標です。
・iPhone の商標は、アイホン株式会社のライセンスに基づき使用されています。
・Red Hat、Red Hat Enterprise Linux は米国 Red Hat, Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・PostgreSQL は、PostgreSQL の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要
(1)設立 1998年10月1日
(2)資本金 4.8億円
(3)従業員数 540人
(4)代表者 代表取締役社長 奈良橋 三郎
(5)本社所在地 大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
(6)事業内容 各種業務用ソフトウェアの開発・販売・保守、パッケージソフトの開発・販売・保守他
 
<製品に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 ビジネスソリューション事業本部 
システム営業部       TEL:03-6406-2840
西日本システム営業部    TEL:06-6394-6731
Email:rakrak@sei-info.co.jp  

<本件に関するお問い合わせ先>
住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室   
TEL:06-6394-6754       Email:mkt@sei-info.co.jp

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