21 June 2018

文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.6」の販売を開始～表紙付きPDFダウンロード機能を追加。任意のページを結合したPDFファイルを作成～

住友電工情報システム株式会社は、文書の属性情報や承認履歴から表紙を自動作成し、添付ファイルと連結してPDFファイルをダウンロードできる機能と、登録された文書を任意の項目でグルーピングしてグルーピング単位で件数や集計を一覧表示できる機能を追加した、文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.4.6」を6月21日より販売開始しました。

楽々Document Plusは、オフィスファイルはもちろん、契約書やISO文書、複合機から取り込んだ紙文書の管理など、幅広い用途で利用できる文書管理・情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、日付や作成者などの必要な属性情報を付与し、文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、必要な時に必要な情報を属性検索やあいまい検索といった高精度な検索ですばやく取り出すことができます。

新たに利用できる機能は下記の通りです。

1. 表紙付きPDFダウンロード機能
楽々Document Plusに登録された文書の属性情報、承認履歴から表紙を生成し、添付ファイルと連結してPDFファイルをダウンロードできる機能を新たに追加しました。PDFファイルをダウンロードする際には、複数の添付ファイルに開始、終了ページを指定してPDFファイルを作成することも可能です。
これにより、文書の属性情報・承認履歴・添付ファイルの必要な情報を１つのファイルにまとめることができます。
従来、紙で配付する場合、表紙を作成し、添付ファイルをそれぞれ別に印刷しセットにして回覧する必要がありましたが、今回のバージョンアップにより、文書詳細画面の「PDFダウンロード」ボタンからワンアクションで必要な文書情報を表紙として生成し、添付ファイルの内容もまとめたPDF出力ができるようになりました。

2. カテゴリビュー機能
楽々Document Plus内の文書を任意の項目でグルーピング（カテゴリ分け）し、グルーピング単位での件数や合計値の表示ができるようになりました。組織／個人ごとに任意の項目でソートまたは分類、集計された文書一覧を表示でき、文書一覧の利便性を向上できます。
例えば、過去数年にわたり大量に登録された営業日報フォルダにおいて、「訪問先 → 担当者 → 訪問日」のようにグルーピングしておけば、訪問先単位で「何回訪問したのか？ → 誰が主な担当か？ → 直近の訪問は？」といった流れで興味のあるデータを詳しく見ていくことが可能です。

3. その他の機能追加
・メディアプレイヤー（動画・音声ファイル）対応
楽々Document Plusに添付された動画・音声ファイルを自動判定し、文書一覧、照会画面に特別なアイコン（メディアプレイヤーアイコン）が表示されるようになりました。アイコンをクリックするとファイルをダウンロードすることなくメディアプレイヤーで再生します。
・属性検索画面の拡張
作業中文書も検索できるようになりました。文書状態（新規、改訂、廃棄作業中）、発行状態（発行前、発行後）、ワークフロー状態（実行前、実行中、完了）などで絞込み検索ができます。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。

補足資料

■ 楽々Document Plusの特長

・高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルすることで、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。

・高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。

・ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。

・文書の登録／改訂／閲覧／廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。

・部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。

・複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書の情報を効率的に活用・再利用できます。

・添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバOS	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Android (Google Chrome) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税別）～

* 価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus	https://www.sei-info.co.jp/document-plus/index.html

・楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Oracle は、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Firefoxは、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Google、Android、Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要

設立	1998年10月1日
資本金	4.8億円
従業員数	500人
代表者	代表取締役社長　奈良橋　三郎
本社所在地	大阪市淀川区宮原3-4-30 (ニッセイ新大阪ビル)
事業内容	各種業務用ソフトウェアの開発・販売・保守、パッケージソフトの開発・販売・保守他