特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」)の適正な取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1.特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供または廃棄について、「特定個人情報等取扱規程」を定め、当社従業者に周知徹底させ、更に改善・維持してまいります。

2.特定個人情報等の利用範囲

当社は、特定個人情報等の利用について、関係法令等に定められる利用範囲において、かつ当社が通知または公表する利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて取り扱うものとします。

3.安全管理措置に関する事項

(1) 当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等のために必要な安全管理措置を定め、当社従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、当該安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督・教育を行います。
(2) 当社は、取得した特定個人情報等について、関係法令等で認められている場合を除き、第三者への提供は致しません。
(3) 当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合には、委託先にて適切な安全管理措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等関係法令並びに個人情報保護委員会及び主務大臣の定める規範を遵守致します。

5.特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応致します。

特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
住所 :〒541−0041
株式会社SEIプロスタッフス
(特定個人情報取扱担当窓口)
TEL :06−6220−4430(受付時間:平日9:00~17:00)

2015年11月6日 制定

住友電気工業株式会社