供应链
基本思想
住友电工集团遵循“住友事业精神”“住友电工集团经营理念”“住友电工集团企业行动宪章”及“采购基本方针”,基于与供应商间的相互信任与协作,秉持公正公平原则,重视合规守法,同时开展兼顾地球环境与人权的可持续采购活动。同时,在推进采购、制造、销售、物流全流程优化的基础上,为快速应对自然灾害及国际形势变化,以BCP管理为核心强化供应链风险应对能力,致力于构建强韧的供应链体系。
采购基本方针
本集团将采购活动定位为“支撑事业活动基础的业务”,于2006年制定了“采购基本方针”。此外,本集团又于2010年制定了“住友电工集团CSR采购指南”,正推进开展采购活动的CSR相关工作。并且,本集团又分别于2019年、2021年制定了“住友电工集团人权方针”和“供应商行动规范(Supplier Code of Conduct)”,明确阐明了人权、气候变化等事项的具体举措方针。本集团已将上述方针等内容向集团各公司等供应商进行了宣传,请求对本集团的采购活动给予理解和支持。
采购基本方针
1. 推进有益于独创性和全球性企业活动的采购工作
提供满足客户要求的优质产品和优质服务的企业活动才是我们为社会做贡献的原点,而“具有独创性和全球性的企业活动”正是这一原点的源头,为此,推进采购活动,务必持之以恒。
2. 推进公平公正的采购工作
通过开展建立在合理程序和判断基础上的公平、公正、公开的交易,推进支撑合理企业活动的采购工作。
3. 推进立足于合规守法基础上的采购工作
取得供应商协助,推进遵守法律法规及社会规范的采购工作。
4. 推进建立在与供应商之间相互信赖与合作基础上的采购工作
为贯彻落实经营理念,与供应商之间保持牢固的信赖关系必不可少,因此,在推进采购活动中,必须重视对住友电工集团经营理念表示赞同的供应商。
5. 推进关爱地球环境的采购工作
为了对全球规模的环保事业贡献一份力量,在进行采购工作时,坚持提供可服务于客户环保的产品,并为实现环境负荷小的事业活动目标而不断努力。
住友电工集团人权方针
Supplier Code of Conduct/供应商行动规范
住友电工集团期望和能够与我们共同对商业诚信、守法合规作出承诺的供应商建立合作。该《供应商行动规范》阐述了我们的价值导向,以及我们对每一位供应商、分包商、代理商、咨询服务商、分销商所提出的行动标准。《供应商行动规范》应适用于住友电工集团全球所有的供应商。
住友电工集团CSR采购指南 (摘选前文与项目)
住友电工集团意识到自身肩负的社会责任,希望通过事业活动为建设和谐社会和美好环境做贡献。为此,我们希望直接或间接为我们提供产品和服务的客户企业也应与我们一起,共同致力于履行社会责任的活动。在此,把住友电工集团对客户企业的要求事项做以下归纳,希望能与大家共同推进。同时,请向各自相关的客户企业转达我们对实施CSR采购的基本想法,并共同实施。
【CSR采购指南项目】
1. 提供优良产品和服务
2. 提高优异的技术力和创造力
3. 推进健全的事业经营
4. 诚心诚意关爱地球环境
5. 遵守法律法规和社会规范,公正恰当地开展企业活动
6. 为社会做贡献,排除反社会势力
7. 重视人权保护,注重劳动安全卫生
8. 促进信息披露,加强信息沟通
9. 做好保密工作,强化信息安全
※可在此阅览“住友电工集团CSR采购指南”全文。
绿色采购质量指南的下载
组织与体制
在“CSR推进委员会”下设立的“企划・制度应对分会”中,为构建可持续发展的供应链,正推进开展法规与制度的相关信息收集、目标设定等各项举措。
尤其是在采购方面,在日本国内,本集团在资材部内设立了由包括本公司事业部门以及住友理工株式会社、日新电机株式会社等集团关联公司共22个部门、公司的资材采购负责人组成的协同推进室,推进贯彻采购基本方针,并据此推动、实施集团整体的各项措施与活动。
日本国外以资材部位于中国、东盟、美国的国际采购网点(IPO:International Procurement Office)为中心,分别在所在地区开展联合采购工作。
目标
为实现“中期经营计划2025”而树立的目标
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多家供应商采购及当地采购、寻求替代品及部分内制化
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CSR采购评估实施率80%(全球交易折算金额)、与本集团的联合改善活动
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通过EDI实现流程标准化、集团公司间交易的EDI覆盖率达到100% 等
举措/实绩
风险管理举措
BCP应对举措
本集团力争实现产品、服务的稳定供应,并已制定、执行BCP相关举措,以杜绝对客户生产的不良影响。
与采购活动相关的BCP方面,假设供应来源发生灾害,为尽量降低相关物资供应中断对生产的影响并尽早实现恢复,本集团正在推进研讨替代采购来源与替代品、切换采用通用件、对难以替代的资材采取确保库存等的稳定采购举措。此外,在灾害发生时,向事先在系统中完成注册的供应商紧急联系方式发送邮件,从而迅速、准确地掌握受灾情况等,努力将影响控制在最小范围内。
深入贯彻合规守法
在采购方面合规守法也是最为重要的。本公司以“遵守与实施公正合理分包交易有关的分包法”、“遵守与海关申报及纳税有关的关税法”及“遵守与本集团采购有关的内部统制规则”为3大重点项目,以社内各部门及日本国内外关联公司为对象,每年举办培训会、自我检查及巡回指导,以确保专业知识的掌握及合规守法意识的彻底掌握。
内部举报制度(“说出来”制度)
为及早发现合规守法问题苗头,并自主迅速妥善解决,本集团设立了“说出来”制度,并设置了合规咨询、申报窗口。
培训・教育
为促进资材采购技能及合规守法水准的提升,正在集团内所有公司开展相关培训。
(1)面向事业部门及职能部门的合规守法培训
2024年度面向合同部门开展了合规守法培训,面向采购部门开展了进口业务相关培训。此外,还举办了专门说明《分包法》的培训。为加深受训人员的理解,促进合规守法意识的巩固与提升,该类合规守法培训每年都会反复举办。
(2)面向日本资材部的采购培训
以“培养值得信任的资材采购负责人”、“传承资材采购伦理、知识与技能”为目的,面向实际业务负责人实施OFF-JT培训项目,并与原有的OJT教育相结合,通过二者的协同效应提升资材采购技能。
此外,除了资材采购部门,还需要向生产、开发等部门广泛开展《分包法》的宣传工作。为了有计划地培养核心人才,促进各部门、集团各公司构筑自觉守法体制,本集团正在开展《分包法》关键人才的培训。
(3)全球网点面向资材部的采购培训
自2017年度起,为了促进全球采购能力的提升,本集团以国外采购经理为对象,开展了相关培训工作。该项培训除了阐述成本降低及风险管理等的采购方法,还从“住友事业精神”及CSR的视角出发,对“采购基本方针”进行复习,确保个人水平提升,并通过学员促进向各公司采购人员的宣传、贯彻。
CSR采购的推动
与供应商之间的关系
我们认为,在推动采购活动的过程中,与供应商之间的相互信赖、相互合作至关重要。与主要供应商代表之间共同召开的住友电工集团合作伙伴会议成为了联系集团与供应商关系的重要方式。此外,一些主要网点也会在其负责的地区召开合作伙伴会议,与供应商一同构建鼎力合作的良好关系。
在这些合作伙伴会议上,集团将对提供优秀建议与良好协助、为集团经营活动做出卓越贡献的供应商提出表彰。会议上也会对集团的采购方针、CSR相关举措再度做出说明,并要求供应商积极配合,积极推动CSR采购调查、BCP制定等重要工作的开展。
面向供应商的CSR采购调查
为促进CSR采购的开展,除了面向供应商开展宣传,普及《采购基本方针》、《人权方针》、《供应商行动规范》、《CSR采购指南》等重要文件,还应运用《CSR采购评估表》(原《CSR采购自评表》)从而确认贯彻情况,更需要与供应商一心同体,开展改善活动。
截至目前,集团已对4,800余家“日本国内采购额满90%的供应商”实施调查。在日本以外地区,对于中国、东盟地区集团公司供应商的调查也已逐步展开,截至目前已完成大约1,000家公司。2022年度,作为新的工作举措,为了对2021年度制定的《Supplier Code of Conduct/供应商行动规范》进行宣传贯彻,本集团根据该行动规范的内容,尤其针对CSR采购评估表中关于“重视人权保护,注重劳动安全卫生”的提问,以人事部实施的人权尽职调查为基础,追加了更加深入的提问。此外,关于“重视地球环境”,追加了温室气体削减目标等提问,考虑最新的社会课题,对提问内容进行了大幅更新后开始相关调查。对于那些调查结果,例如在合规守法等重要方面不尽人意的供应商,集团将通过面谈、访问等形式进行调查,与其同心协力,推动改善活动的落地实施。
今后,本集团将力争提升CSR采购的水平,不断扩大针对日本国内关联公司、国外网点的调查、改善活动。
面向供应商的CSR培训
为推动CSR采购的落地,必须让供应商同样加深对于CSR的理解,从而深化与本集团之间的合作程度。为此,尤其对于那些与本集团之间交易额占比较高的日本国内供应商,我们将提供CSR相关培训,增强供应商在该方面的意识。
我们计划在未来逐步扩大培训的对象范围及内容范围。
提高采购产品质量的活动(向采购对方就产品质量提出希望)
住友电工集团多元化推动事业发展,不同客户对每种产品的品质要求也各不相同。包括原材料、电子部品、机器、软件在内,我们经营着品种广泛的产品,因此,对采购产品质量的管理是企业运营的一个重要内容。
尽管客户所要求的品质、对我们采购的品质的期待等形式不同,但我们认为万变不离其宗,我们与客户之间具备共同之处。为此,住友电工集团于2010年9月制定了《品质管理指南(※)》,要求采购对方提供基于本指南的品质保证。本指南以ISO9001为基础,囊括了对本集团采购产品的品保观念以及对采购对方的要求事项。今后,我们将继续与采购对方相互协作,力图确保产品的高质量和安全性。
绿色采购相关举措
作为供应链中环境问题的治理举措,本集团将绿色采购定位为“理所当然的品质标准”之一,并持续推进相关工作。
本集团于2003年度制定了“绿色采购指南”,此后坚持杜绝产品中含有禁用物质,并采取了其他含有化学物质的管理强化等举措。
本集团还在原材料中采用再生资源和材料,采取了再生采购等举措,积极推动循环经济的发展。
此外,自2009年起,本集团与株式会社三井住友银行合作,开始运作“ECO保理系统*”。该项活动针对环境保护活动达到一定水准的业务合作伙伴提供优惠利率等,通过各种相关举措,对其相关活动予以支持。2024年度有55家业务合作伙伴报名参加,其中46家获得了优惠利率。
*ECO保理系统:株式会社三井住友银行的注册商标或者商标
*SEI 绿色采购质量方针 下载住友电工集团针对负责任矿产采购的措施
住友电工集团一贯遵循采购基本方针,实施“推进立足于合规守法基础上的采购工作”,把刚果民主共和国及周边国家冲突矿产问题(*)、与钴矿相关的最恶劣的童工劳动形式,以及受冲突影响和高风险区域(CAHRAs)中人权侵犯及劳动问题11述不正当行为有关的矿产作为原材料使用,以实现“负责任矿产采购”的目标。为此,我们会根据需要,对涉及上述不正当行为的矿产使用情况展开供应链调查,当发现可能引发人权等各种社会问题或可能成为反政府势力资金来源等情况时,采取应对措施来避免其使用。
我们希望供应商们能够遵循采购基本方针中的“推进建立在与供应商之间相互信赖与合作基础上的采购工作”这一原则,对我们的理念予以理解,以及协助我们进行上述调查。如果发现并确认使用的矿产存在问题时,请采取与住友电工集团相同的行动,避免采购及使用它们,积极配合我们实现“负责任矿产采购”的目标。
*冲突矿产问题:刚果民主共和国及周边国家出产的钽、钨、锡和金或与这些矿产有关的派生物,该等交易成为严重侵害人权的反政府势力的资金来源之问题。
通过EDI实现流程标准化
为增强供应链的韧性,本集团正在全球范围内推进“业务数据的整合与运用”。作为该项工作的一环,本集团正在争取集团各公司间交易实现EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)覆盖率百分之百。此外,力争促进供应链的风险管理数字化、高度化。
供应链相关举措实绩(2024年度)
| 指标 | 实绩 | ||
|---|---|---|---|
| 资材采购合规守法 | 检查成绩 下請法 | 分包法 | 6部门和公司 |
| 内部统管 | 12部门和公司 | ||
| 关税法 | 28部门和公司 | ||
| CSR采购 | CSR采购评估实施率[累计] | 74% | |
| 基于CSR采购评估表的日本调查公司数量 | 792社 | ||
| 集团公司间交易 | 集团公司间交易EDI覆盖率 | 91% | |
| 教育与培训 | 资材采购合规守法培训累计学员人次 | 2,590人 | |
| OFF-JT教育课程累计学员人次 | 375人 | ||
| 《分包法》关键人才培训累计学员人次 | 9人 | ||