在日本国内，我们在资材部内设立了合作促进室。其成员是来自集团总公司事业部门、集团关联公司（住友理工株式会社、日新电机株式会社等）的22个部门/企业的采购负责人。该组织致力于采购基本方针的贯彻，及在此基础上的集团整体各项采购政策、采购活动的推进与实施。
在日本以外地区，采购活动以资材部在中国、东盟、美国、欧洲的国际采购网点（IPO: International Procurement Office）为中心，负责所在区域整体的统筹采购。

BCP对策

为保障产品和服务的稳定供应，避免对客户的生产活动带去消极影响，集团制定了预防大规模灾害、大规模疫情等特殊情况的BCP（业务持续性计划），并推动其在集团内部的落地。
针对大规模灾害的BCP预设了供应商受灾的情形，通过预备替代供货商或是替代品，亦或运用泛用品替代等方式，极力减小材料供应中断对生产造成的影响，使尽早恢复生产成为可能，从而最终保障生产与采购的稳定性。此外，在灾害发生时，集团可以通过预先在系统中登录的生产地等信息，迅速、准确地掌握受灾情况，将影响控制在最小限度之内。针对疫情的BCP则对业务的优先度排序，制定了采购部门工作人员大幅减少情况下的指导方针，将疫情对生产造成的影响减到最小。

深入贯彻合规守法

在采购方面合规守法也是最为重要的。本公司以“遵守与实施公正合理分包交易有关的分包法”、“遵守与海关申报及纳税有关的关税法”及“遵守与本集团采购有关的内部统制规则”为3大重点项目，以社内各部门及日本国内外关联公司为对象，每年举办培训会、自我检查及巡回指导，以确保专业知识的掌握及合规守法意识的彻底掌握。

培训与教育

每年，集团都会面向采购业务相关人员组织围绕采购相关法规的“采购、外包合规守法培训”，从而让员工的合规守法意识得到确立和提高。
在此基础上，面向采购部门人员，考虑到“培育可靠的材料采购负责人”、“传承材料采购道德、知识、技能”的需要，集团设计并实施专项教育项目，针对日本国内国外的采购管理人士，提供采购业务工作中必不可少的培训。该项目结合了内部专家对于不同内容的体系化教育与传统的OJT教育，旨在让项目参与者掌握专业知识，提升遵法意识，达到1+1>2的教学效果。

面向供应商的CSR采购调查

为促进CSR采购的开展，除了面向供应商宣传、普及《采购基本方针》、《人权方针》、《供应商行动规范》、《CSR采购指南》等重要文件，也需要供应商配合完成CSR采购自评表从而确认贯彻情况，更需要寻找恰当的改善活动，让集团与供应商能够一心同体，共同进步。
截至目前，集团已对4,800余家“日本国内采购额满90%的供应商”实施调查。在日本以外地区，对于中国、东盟地区集团公司供应商的调查也已逐步展开，截至目前已完成大约1,000家公司。2022年度，作为新的工作举措，为了对2021年度制定的《Supplier Code of Conduct／供应商行动规范》进行宣传贯彻，本集团根据该行动规范的内容，尤其是关于“重视人权保护，注重劳动安全卫生”相关CSR采购自评表中的提问，以人事部实施的人权尽职调查为基础，追加了更加深入的提问。此外，关于“重视地球环境”，追加了温室气体削减目标等提问，考虑最新的社会课题，对提问内容进行了大幅更新后开始相关调查。对于那些调查结果，例如在合规守法等重要方面不尽人意的供应商，集团将通过面谈、访问等形式进行调查，与其同心协力，推动改善活动的落地实施。

面向供应商的CSR培训

为推动CSR采购的落地，必须让供应商同样加深对于CSR的理解，从而深化与本集团之间的合作程度。为此，尤其对于那些与本集团之间交易额占比较高的日本国内供应商，我们将提供CSR相关培训，增强供应商在该方面的意识。
我们计划在未来逐步扩大培训的对象范围及内容范围。

提高采购产品质量的活动(向采购对方就产品质量提出希望)

住友电工集团多元化推动事业发展,不同客户对每种产品的品质要求也各不相同。包括原材料、电子部品、机器、软件在内,我们经营着品种广泛的产品，因此,对采购产品质量的管理是企业运营的一个重要内容。
尽管客户所要求的品质、对我们采购的品质的期待等形式不同,但我们认为万变不离其宗,我们与客户之间具备共同之处。为此,住友电工集团于2010年9月制定了《品质管理指南（※）》,要求采购对方提供基于本指南的品质保证。本指南以ISO9001为基础,囊括了对本集团采购产品的品保观念以及对采购对方的要求事项。今后,我们将继续与采购对方相互协作,力图确保产品的高质量和安全性。

绿色采购相关举措

住友电工集团为了推进关爱地球环境的采购活动，依照“SEI 绿色采购质量方针”，努力做到产品不含禁止物质，并强化了对其它含有化学物质产品的管理。今后，还要进一步展开把环境经营度编入指标的来自供应商的评估和选定制度，与供应商一起，共同推进关爱地球环境的活动。 2009年6月，住友电工采用了与株式会社三井住友银行联手开发的“ECO因素分析系统”。具体来讲就是，银行根据住友电工制定的基准，审查供应商的环保活动状况，再根据审查内容，使供应商享受应交货物的债权提前提现时的优惠利率。住友电工利用该系统推动了供应商的环保活动。

住友电工集团针对负责任矿产采购的措施

住友电工集团一贯遵循采购基本方针，实施“推进立足于合规守法基础上的采购工作”，把刚果民主共和国及周边国家冲突矿产问题(*)、与钴矿相关的最恶劣的童工劳动形式，以及受冲突影响和高风险区域(CAHRAs)中人权侵犯及劳动问题11述不正当行为有关的矿产作为原材料使用，以实现“负责任矿产采购”的目标。为此，我们会根据需要，对涉及上述不正当行为的矿产使用情况展开供应链调查，当发现可能引发人权等各种社会问题或可能成为反政府势力资金来源等情况时，采取应对措施来避免其使用。

我们希望供应商们能够遵循采购基本方针中的“推进建立在与供应商之间相互信赖与合作基础上的采购工作”这一原则，对我们的理念予以理解，以及协助我们进行上述调查。如果发现并确认使用的矿产存在问题时，请采取与住友电工集团相同的行动，避免采购及使用它们，积极配合我们实现“负责任矿产采购”的目标。

*冲突矿产问题：刚果民主共和国及周边国家出产的钽、钨、锡和金或与这些矿产有关的派生物，该等交易成为严重侵害人权的反政府势力的资金来源之问题。