合规守法
合规守法的基本思想
住友电工集团认为,遵法守法、维护企业道德既是企业经营的根本与社会义务,也是企业生存、发展的绝对基础。2009年6月以来,本集团严肃认真地对待在多个国家因违反竞争法(反垄断法)而遭到查处的事实,严格遵守竞争法,并迅速聘用外部专家,发现、杜绝一切违反竞争法的经营行为。此外,集团通过开展竞争法合规守法的集中培训、制定《竞争法合规守法规程》等手段,全面强化集团整体的竞争法合规守法体系。近来,本集团对组织架构做出调整,将合规守法风险管理室定位为职能范围覆盖全公司的合规守法管理专门组织。该组织负责包含竞争法在内的更广泛的合规守法课题。通过这种方式,住友电工将合规守法定位为经营活动中的重中之重,真切地开展广受社会信赖、公正合法的企业活动。
Code of Conduct/行为规范
Code of Conduct/行为规范,是住友电工集团全体董事、高级管理人员、员工每个人必须遵守的有关开展伦理道德事业活动的行为规范。除了规定遵守法律法规以外,还规定了公平竞争、防止贿赂、保密信息及知识产权保护、尊重人权、环境保护等基本方针。向海内外住友电工集团发行。
Supplier Code of Conduct/供应商行动规范
住友电工集团期望和能够与我们共同对商业诚信、守法合规作出承诺的供应商建立合作。该《供应商行动规范》阐述了我们的价值导向,以及我们对每一位供应商、分包商、代理商、咨询服务商、分销商所提出的行动标准。《供应商行动规范》应适用于住友电工集团全球所有的供应商。
合规守法促进体系
合规守法委员会
住友电工集团成立了由社长担任委员长的合规守法委员会,推进完善并强化合规守法体制所需的措施。除了Code of Conduct/行动规范的制作与分发、培训的组织与开展,委员会的工作内容还包括:全集团范围的合规守法风险调研评估、风险规避方案等重要举措在集团内部的推广、各部门/子公司遵法守法情况的监控管理等。
内部举报制度
为了能够在合规守法问题出现的初期发现问题,通过内部净化的方式解决问题,总公司在内部、外部(外部供应商、律师事务所)均设有合规守法问题咨询、申告窗口。同时,集团也为日本及其他地区的集团公司提供合规守法窗口设置方面的指导支持,并开办面向日本及其他地区的外部窗口,使其能够在集团公司面临合规守法问题时发挥应有价值。此外,集团还通过企业网站、Code of Conduct/行动规范、海报、各类培训、社内刊物等各种方式,宣传内部举报制度,使其能够为更多员工所了解。
合规守法咨询、申告窗口不仅面向集团员工,也面向员工亲属、合作企业等外部人员。若有该方面需求,请参考以下内容。
为贯彻合规守法意识的相关举措
合规守法教育
为发现合规守法问题风险,贯彻风险预防对策,强化合规守法意识,合规守法委员会对董事、骨干人员召开定期培训。新员工及晋升者同样需要接受合规守法方面的培训。作为补充,本集团还设置了面向总公司、全球子公司的合规守法E-learning(线上学习)课程。
“住友事业精神”、集团“经营理念”以及“企业行动宪章”所倡导的理念和行动规范是本集团合规守法体制的基础,公司通过各种培训、领导的言传身教等多种机会,努力向全体员工进行宣传渗透。
※“住友事业精神”、“住友电工集团经营理念”以及“住友电工集团企业行动宪章”的详细内容参考“经营理念”。
住友电工集团公司的合规守法意识
为发现合规守法问题风险,贯彻风险预防对策,强化合规守法意识,合规守法委员会对董事、骨干人员召开定期培训。新员工及晋升者同样需要接受合规守法方面的培训。作为补充,本集团还设置了面向总公司、全球子公司的合规守法E-learning(线上学习)课程。
竞争法合规守法
为彻底杜绝集团公司的卡特尔、串通勾结等违反竞争法的行为,集团在2020年2月制定了《全球反垄断与竞争政策》,并要求每一位员工义务遵守其规定。在合规守法委员会的管理下,于各职能部门设置的“合规守法风险管理室”与各集团公司总部的专任组织或是合规守法窗口合作,构建可以监控《竞争法合规规程》(包含与同行企业接触的限制规则等)的落实情况和各集团公司遵守状况的体系。管理层与基层员工齐心协力,以绝不动摇的决心共同投身于合规守法管理体系的建设。
反贪反贿
为强化本集团在全球范围内的反贪反贿体系,集团在2013年4月引入了反贪反贿项目。近年来在欧美国家和新兴国家,针对本国及外国公务员的行贿查处不断严厉,该项目正是立足于此,在反贪反贿规程中订立预防贿赂行为的规章(禁止受贿行贿、接待/礼品/捐赠的事前批准、事后报告等),于各部门中任命合规守法窗口,并使其与反贪反贿事务局、各网点法务部门共同合作,促进贯彻上述规章的体系运行。
个人信息保护
对于一般个人、合作伙伴、员工等各方人员的个人信息,本集团始终在遵循个人信息保护法令的基础上妥善处理。近年来,个人信息保护的相关规定在世界范围内得到强化(例如欧盟的一般数据保护条例GDPR),本集团在2023年制定了《全球隐私政策》等,并在推进全球化的应对措施。
税务合规
集团基于“住友事业精神”、"住友电工集团经营理念“、”住友电工集团行动规范“,制定住友电工集团税务方针。为确保公正合法的经营活动,集团努力遵守各国家/地区的税务相关法规及国际法律,将纳税视为企业必尽的义务,通过合理合法的纳税对社会做出贡献。